Sjovt indslag til firmaarrangementet, der samler

Klokken er 14.37. Kaffen er drukket, skuldrene er tunge efter dagens møder, og nogen kigger på telefonen under bordet. Her kan et sjovt indslag til firmaarrangementet gøre forskellen mellem endnu en pæn aktivitet og den oplevelse, kollegerne taler om mandag morgen.

Det gode indslag behøver ikke være det vildeste eller dyreste. Det skal få folk til at slippe arbejdsrollen et øjeblik, grine sammen og mærke, at de er på samme hold. Når økonomiafdelingen, den nye praktikant og direktøren står med ømme kæber af latter, er der kortere vej til fællesskabet.

Det skal passe til rummet

Mange starter med: Hvad er sjovest? Et bedre spørgsmål er: Hvad passer til lige netop vores gruppe?

Et firmaarrangement kan være 12 kolleger på et lille kontor eller 300 på en konference. Det kan være en sommerfest, der allerede kører, eller en fagdag, hvor der først skal løsnes op efter mange timers oplæg. Den samme aktivitet lander ikke ens hver gang.

Kender gruppen hinanden og elsker de en konkurrence, kan et skørt indslag være perfekt. Er der mange nye, flere afdelinger der sjældent mødes, eller nogen der ikke vil i centrum, skal det være mere inkluderende. Ingen skal frygte at blive hevet op alene, synge solo eller blive til en intern joke.

Et godt indslag skubber lidt til grænserne, men i et trygt rum. Deltagerne må gerne tænke: “Det havde jeg aldrig troet, jeg ville gøre sammen med mine kolleger.” De må ikke tænke: “Åh nej, håber ikke det bliver min tur.”

Deltagelse frem for tilskuere

En komiker, et musikalsk nummer eller en tryllekunstner kan være fint efter middagen. Men der er forskel på at være godt underholdt og på at blive rystet sammen.

Når målet er teamfølelse, energi og fælles minder, virker det bedst, når folk er med. Ikke fordi alle skal præstere. Tværtimod. Den bedste fælles aktivitet gør det let at være med, også for den stille kollega og den skeptiske projektleder.

Latterøvelser er et godt eksempel. Man behøver ikke være morsom eller have lyst til at optræde. Man følger en erfaren instruktør, bruger kroppen og stemmen lidt mere end sædvanligt, og opdager hurtigt at latter smitter. Den første latter kan føles fjollet. Den næste bliver ofte ægte, når man ser den ellers alvorlige kollega knække sammen.

Ingen vurderes på, om de er sjove. Gruppen skaber stemningen sammen. Hos Sjovt Latterkursus har mere end 100.000 deltagere prøvet, hvor hurtigt en flok kan gå fra høflige smil til tårer af latter.

Tidspunktet ændrer alt

Det samme indslag kan lande vidt forskelligt, alt efter hvornår det ligger. Skal I have en icebreaker, så tidligt. Ikke nødvendigvis som det allerførste, mens alle stadig leder efter navneskiltet, men før grupperne sætter sig fast i deres vante afdelinger.

Ligger det efter en lang strategidag, er noget fysisk og energigivende ofte det rigtige. Latter, bevægelse og enkle fælles øvelser giver energi til middag eller den sidste workshop. Det behøver ikke vare længe. 30 til 45 minutter kan give mere liv end en ekstra pause med kaffe og småkager.

Senere på aftenen må det gerne være mere festligt. Men lyd, alkohol og et tætpakket lokale stiller andre krav. Et format, der kræver ro og lange instrukser, bliver svært. En facilitator, der kan læse rummet og justere tempoet, er guld værd.

Det skal også virke for de skeptiske

Der er næsten altid én, som siger: “Jeg er altså ikke så god til den slags.” Det er et sundt signal. Ingen vil presses ind i noget, der føles kunstigt.

Løsningen er ikke at vælge noget helt neutralt. Så husker ingen det. Løsningen er en tydelig, tryg ramme, hvor man kan være med på sit eget niveau.

En dygtig latterinstruktør starter ikke med at kræve latter på kommando. Gruppen varmes op trin for trin med små øvelser, øjenkontakt, klap og leg. Skepsissen bliver tit selve brændstoffet. Når den mest reserverede kollega endelig knækker sammen, følger resten ofte med.

Nogle griner højt fra første minut, andre smiler sig ind i det. Begge dele er fint.

Når I har internationale kolleger

Indslaget må ikke ende med, at halvdelen af rummet kun fanger pointerne. Har I både danske og internationale medarbejdere, så vælg noget, hvor sprog ikke bliver en mur.

Kropssprog, bevægelse og latter er mere internationale end interne jokes og danske ordspil. En latterworkshop kan køres på engelsk og fungerer godt for blandede teams, fordi alle starter samme sted. Ingen skal forstå en bestemt kulturreference for at være med.

Instruktionerne skal være klare, og facilitatoren skal kunne skabe kontakt med mennesker fra forskellige baggrunde. Når gruppen først griner sammen, bliver skellene mellem hovedkontor, internationale specialister og lokale teams mindre.

Undgå for meget program

Når man arrangerer firmafest, temadag eller seminar, er det fristende at fylde kalenderen. Velkomst, oplæg, workshop, quiz, middag, præmier og musik. Et indslag virker bedst, når der er luft omkring det.

Giv folk tid til at lande bagefter. Lad dem tage energien med til bordene, ud i pausen eller ind i næste øvelse. Hvis I straks beder dem åbne computeren og kigge på budgettal, forsvinder letheden hurtigt.

Tænk på målet. Skal det først og fremmest være en sjov aften, må indslaget gerne være rent festligt. Skal I styrke samarbejdet på tværs, så vælg noget, hvor alle er aktive og får kontakt med flere end deres faste bordmakker. Skal en træt organisation have nyt mod, så prioriter energi, bevægelse og smittende latter.

Gør det let at sige ja

I invitationen behøver I ikke afsløre hver eneste detalje. Lidt nysgerrighed gør det sjovere. Fortæl, hvad folk kan forvente: en aktiv, tryg og frivillig oplevelse, hvor der ikke kræves særlige evner, sportstøj eller mod til at stå alene på en scene.

Sig også, hvorfor I har valgt det. Ikke med store ord om organisationsudvikling, men enkelt: Vi vil have en eftermiddag, hvor vi griner sammen, løsner op og ser hinanden uden for de sædvanlige roller. Det kan de fleste mærke.

Det rigtige indslag løser ikke alt på arbejdspladsen. Det erstatter ikke god ledelse og fikser ikke en konflikt mellem afdelinger. Men det kan give et øjeblik, hvor folk møder hinanden med åbne ansigter, sænkede skuldre og lidt mere overskud.

Vælg derfor ikke bare det, der lyder sjovt på papiret. Vælg det, der giver jeres mennesker lov til at være med og gå derfra med en oplevelse, de stadig griner af sammen.