Der stod teambuilding på programmet. Nogle håbede på noget hyggeligt. Andre frygtede navnelege, pinlige tillidsøvelser og en eftermiddag, der føltes længere end et mandagsmøde.
Her får du et konkret eksempel på vellykket firmaarrangement: Det var Ikke fordi alle deltagere var fødte festaber, men fordi arrangementet gav plads til både de stille, de skeptiske og dem, der altid er klar med den første dårlige joke. Resultatet var ømme kæber af grin, kolleger der talte sammen på nye måder og en energi, som ikke forsvandt, da deltagerne gik hjem.
Da HR bad om noget, der faktisk kunne mærkes
En mellemstor dansk virksomhed skulle samle 42 medarbejdere fra kundeservice, salg, administration og lager. Afdelingerne arbejdede tæt nok på papiret, men i hverdagen kendte mange kun hinanden som navne i en mailtråd eller et ansigt ved kaffemaskinen.
HR havde ét klart ønske: Arrangementet måtte gerne være sjovt, men det skulle ikke være “sjovt” på den måde, hvor halvdelen gemmer sig bagerst i lokalet. Der skulle ske noget, der løsnede op efter en travl periode med højt tempo, nye systemer og lidt for mange små misforståelser mellem afdelingerne.
Det er en velkendt udfordring. Mange firmaarrangementer rammer ved siden af, fordi programmet enten bliver for passivt – alle ser på en scene og går hjem – eller for krævende – alle skal præstere, konkurrere eller dele noget personligt, de ikke har lyst til. Den gode oplevelse ligger ofte imellem de to yderpunkter: Deltagerne skal mærke, at de er med, uden at nogen bliver sat på prøve.
Derfor blev løsningen en guidet latterworkshop som et energisk afbræk midt på dagen. Ikke kun et foredrag om, hvorfor latter er sundt. Ikke stand-up, hvor folk bare skulle sidde og håbe på at finde det sjovt. Men en fælles aktivitet, hvor alle kunne være med på deres egen måde.
Sådan forløb dette eksempel på vellykket firmaarrangement
De første minutter var præcis, som man kunne forvente. Nogle smilede lidt forsigtigt. Et par stykker stod med armene over kors. En medarbejder fra økonomi sagde med et grin, at hun “nok ikke var typen, der griner på kommando”.
Det er faktisk et glimrende udgangspunkt. Man behøver hverken være højtråbende, udadvendt eller i festhumør for at få noget ud af latterøvelser. Ejvind, latterkonsulent hos Sjovt Latterkursus, startede roligt og gjorde det tydeligt, at ingen skulle levere en præstation. Der var ingen rigtige eller forkerte grin, og ingen blev udpeget som dagens morsomme kollega.
Først kom små øvelser med øjenkontakt, klap og legende bevægelser. Så begyndte den smittende latter at tage fart. Den særlige ting ved latter i en gruppe er, at den ikke behøver en perfekt vittighed for at opstå. Når én slipper kontrollen bare lidt, bliver det lettere for den næste. Pludselig griner folk ikke kun af øvelsen, men med hinandens meget menneskelige forsøg på at være med.
Latter på kommando?
Efter cirka et kvarter var den skeptiske medarbejder fra økonomi en af dem, der grinede højest. Ikke fordi hun var blevet tvunget ud af sin komfortzone, men fordi rammen var tryg nok til, at hun selv kunne træde et skridt over den. Det er en vigtig forskel. At krydse grænser på en sikker måde kan være enormt befriende. At blive skubbet over dem er sjældent sjovt.
Workshoppen varede under en time, men tempoet skiftede undervejs. Der var plads til at få pulsen op, grine helt igennem og lande igen. Flere opdagede, at de stod ved siden af kolleger, de normalt aldrig talte med. En lageransat og en projektleder endte med at grine så meget sammen, at de måtte tørre tårerne væk. Den slags kan ikke planlægges i et PowerPoint-slide, men det kan skabes med den rigtige aktivitet og en facilitator, der kan læse rummet.
Hvorfor virkede det, når andre arrangementer kan føles flade?
Et vellykket firmaarrangement handler ikke kun om underholdning. Det handler om timingen, trygheden og om at give gruppen en fælles oplevelse, der er let at tale om bagefter.
I denne case virkede latterworkshoppen, fordi deltagerne ikke blev opdelt i vindere og tabere. Der var ingen, der skulle forklare en kompliceret strategi, bygge noget hurtigst eller bevise, at de kendte deres kolleger bedst. I stedet blev alle inviteret ind i den samme energi. Det skaber et mere lige rum, hvor både chefen, praktikanten og den erfarne medarbejder kan fjolle på samme niveau.
Latter gør heller ikke at alle problemer på arbejdspladsen forsvinder. Hvis der er alvorlige konflikter, uklare roller eller et dårligt arbejdsmiljø, kræver det mere end en festlig eftermiddag. Men som start på en proces, som pause i et seminar eller som en fælles nulstilling efter travlhed, kan det gøre en reel forskel. Kroppen falder lidt ned i gear, endorfinerne får et tiltrængt boost, og samtalen efterfølgende bliver ofte mere åben.
Det afgørende er, at oplevelsen ikke stopper ved selve aktiviteten. Da gruppen gik videre til middag, var stemningen allerede ændret. Folk satte sig ikke kun med dem, de plejer. Snakken ved bordene handlede om de øvelser, der havde udløst mest latter, men også om hverdagen og samarbejdet. En teamleder bemærkede senere, at det føltes, som om afdelingen var blevet rystet sammen på en eftermiddag.
Det, arrangøren gjorde rigtigt før dagen
Succesen skyldtes ikke kun workshoppen. HR-afdelingen havde også truffet nogle kloge valg. De placerede aktiviteten på et tidspunkt, hvor deltagerne havde brug for energi, i stedet for at gemme den som et punkt sidst på dagen, når alle allerede ville hjem.
De fortalte på forhånd, at det var en fælles, lavpraktisk og frivilligt legende oplevelse. Ikke alle detaljer skulle afsløres, men det hjælper at sige højt, at ingen skal holde tale, synge solo eller fortælle private ting. Den information kan være det, der får den mere introverte kollega til at møde op med åbent sind.
Lokalet var også valgt med omtanke. Der var gulvplads, god luft og mulighed for at stå i en stor gruppe uden borde mellem deltagerne. Et latterarrangement behøver ikke en stor scene eller avanceret teknik, men det må gerne have plads til bevægelse. Hvis folk står mast mellem konferencestole og tasker, bliver det sværere at slippe hverdagsrollen.
Endelig var ledelsen med. Ikke som dommere langs væggen, men som deltagere. Når en chef griner med, i stedet for at se på, sender det et stærkt signal: Her må vi godt være mennesker sammen. Det er tit mere værd end endnu en tale om kultur og samarbejde.
Hvornår passer denne type firmaarrangement bedst?
Latter og fælles øvelser er særligt oplagt, når en gruppe er ny, når flere afdelinger skal mødes, eller når en konference trænger til et energisk afbræk. Det fungerer også godt som start på firmafesten, fordi man får brudt de små sociale barrierer, før musikken starter og bordplanen tager over.
Er gruppen meget lille, kan oplevelsen blive mere nærværende og personlig. Er gruppen stor, kan den fælles latter blive næsten elektrisk. Har I internationale medarbejdere, kan en workshop på engelsk være en stærk fællesnævner, fordi latter, kropssprog og enkle instruktioner ikke kræver, at alle deler samme modersmål.
Det passer mindre godt, hvis arrangementet skal være meget stille, højtideligt eller fagligt tungt uden plads til et aktivt afbræk. Og hvis der er medarbejdere med fysiske begrænsninger, bør arrangøren sige det på forhånd, så øvelserne kan tilpasses. En god facilitator kan tilbyde alternativer, så alle kan føle sig med uden at skulle presse kroppen.
Det bedste firmaarrangement bliver sjældent husket for den flotte menu alene. Det bliver husket for det øjeblik, hvor folk glemte deres roller, grinede sammen og bagefter havde lidt lettere ved at tage kontakt. Hvis jeres næste samling skal give mere end et billede til intranettet, så vælg en oplevelse, der får mennesker til at mærke fællesskabet, mens det sker.
